[오피스 영어 처방전 #14]"미팅을 취소하게 되었습니다", cancel보다 자연스러운 3가지 표현

회의 취소 메일을 보내야 하는데..🙄

"I want to cancel the meeting..."

cancel이 맞긴 한데... 뭔가 아쉽지 않나요? 😉

상황별로 달리 써야 하는 3가지 표현, 실무에서는 이렇게 씁니다!

강사 소개

안녕하세요, 스터디파이 비즈니스 영어 강사 손민지입니다.

코넬 대학교 경제학과를 졸업하고, 한국외국어대학교 통번역 대학원에서 국제회의 통역 석사를 받았습니다. 넷플릭스 <오징어게임>, 애플TV <파친코> 관련 인터뷰 통역을 담당했고, 현재 아마존, MS 등 글로벌 기업의 동시통역을 맡고 있습니다.

7,000명의 직장인이 선택한 스터디파이 영어 강의 매출 1위, 누적 수강생 만족도 1위 강사이기도 합니다.

왜 cancel만으로는 부족할까요?

취소에도 다양한 상황이 있습니다. 공식 행사를 취소하는 것부터 개인적인 불참까지, cancel 하나로는 이 모든 뉘앙스를 담기 어렵죠.

미팅 취소 표현 3가지

1. cancel (공식/비공식 모두 가능)

• 뉘앙스: "공식적으로 취소하다"

• 예문: "Let's cancel the conference and discuss the possibility of rescheduling the event to some other time after things settle down."

• 상황: 공식적인 미팅/행사 취소 시

• TIP: 가장 범용성 있는 표현

2. call off (캐주얼한 취소)

• 뉘앙스: "하지 않기로 하다"

• 예문: "We could decide to call off the meeting for now and come back to this issue some other time."

• 상황: 구두로 취소를 전달할 때

• TIP: 비격식 상황에서 자연스러운 표현

3. opt out (개인 불참)

• 뉘앙스: "참여하지 않기로 하다"

• 예문: "I'm afraid I'll have to opt out of today's meeting because there is an urgent issue my manager asked me to resolve in an hour."

• 상황: 본인의 불참을 알릴 때

• TIP: 회의 자체는 진행되고 본인만 불참 시 사용

정중한 취소를 위한 추가 표현

1. 취소 전 정중한 표현

• "I'm afraid..." (죄송하지만)

• "Due to unforeseen circumstances..." (예상치 못한 상황으로)

• "While we appreciate the time and effort you put in..." (귀하의 시간과 노력에 감사드리나)

2. 관계 유지를 위한 마무리

• "Please keep us updated"

• "Let's see if we can reschedule"

• TIP: 향후 협력 가능성을 열어두는 표현

이런 실수는 피하세요!

1. 취소 이유 없이 바로 cancel 사용

• ❌ "I want to cancel the meeting."

• ⭕️ "Due to unforeseen circumstances, we need to cancel the meeting."

• 설명: 정중한 이유 설명이 필요해요

2. call off 남발하기

• ❌ "I'd like to call off the board meeting."

• ⭕️ "I regret to inform you that we need to cancel the board meeting."

• 설명: 공식적인 자리에선 cancel이 더 적절해요

3. opt out 활용 미숙

• ❌ "I'll opt out the whole project."

• ⭕️ "I'll have to opt out of today's meeting."

• 설명: opt out은 개인의 불참 시에만 사용해요

⭐️ 오늘의 처방전

✓ 공식 취소는 cancel 사용하기

✓ 캐주얼한 상황은 call off 활용하기

✓ 개인 불참은 opt out 기억하기

✓ 정중한 표현으로 시작하기

✓ 향후 협력 가능성 열어두기

💡 이론을 넘어 실전으로!

지금까지 배운 미팅 취소 표현들은 기본 이론편이었는데요. 실제 강의에서는 '활용'까지 모두 다루고 있어요. 실제 강의에서는 아래와 같은 활용 방법들을 중점적으로 알려드리고 있습니다! 😀

• 실전 비즈니스 상황별 이메일 템플릿

• 메일과 구두 상황별 커뮤니케이션 전략

• 취소 사유별 적절한 표현 선택법

• 글로벌 기업의 실제 사례

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