[오피스 영어 처방전 #2] "대리님, 자료 좀 공유해 주세요", 여러분의 머릿속에 떠오른 두 단어 중 하나는 정답 하나는 오답입니다

[오피스 영어 처방전 #2] "대리님, 자료 좀 공유해 주세요" 여러분의 머릿속에 떠오른 두 단어, 하나는 정답 하나는 오답입니다

"대리님, 지난주 회의자료 좀 공유해주세요"

Could you ______the document?

빈 칸에 어떤 단어가 올까요? 여러분의 머릿속에 떠오른 두 단어 중 하나는 정답이고 하나는 오답인데요.

오늘 포스팅을 보시면, 제대로 된 ‘공유해주세요’ 표현을 익히실 수 있습니다 😃

강사 소개

안녕하세요, 스터디파이 비즈니스 영어 강사 손민지입니다. 아이비리그 출신으로, 넷플릭스 <오징어게임>, 애플TV <파친코>의 글로벌 인터뷰 통역을 담당했고 현재 아마존, MS 등 글로벌 기업의 동시통역을 맡고 있습니다.

7,000명의 직장인이 선택한 스터디파이 영어 강의 매출 1위, 누적 수강생 만족도 1위 강사이기도 합니다.

왜 'give'는 피해야 할까요?

많은 분들이 떠올리시는 'give'는 '주다, 전달하다'라는 의미지만, 비즈니스 상황에서는 의외로 금기어입니다. 아무리 'please'를 붙여도 "그거 이리 내놔!"라는 느낌이 강하기 때문이죠. 거래처나 상사는 물론, 동료와의 대화에서도 피하시는 게 좋습니다.

실제로 어떻게 말해야 할까요?

비즈니스 영어에서는 상황과 상대방에 따라 세 가지 표현을 구분해서 씁니다.

1. share (기본 표현)

- 뉘앙스: "함께 보면 좋을 것 같아서 공유드립니다"

- 예문: "I am sharing the two design draft options you requested."

- 상황: 대부분의 비즈니스 상황에서 무난하게 사용

1. send (파일/문서 전달 시)

- 뉘앙스: "보내드리겠습니다/보내주시겠어요?"

- 예문: "Can you send me a copy of the quotation?"

- 상황: 문서나 파일을 주고받을 때

1. provide with (공식적인 상황)

- 뉘앙스: "필요하신 자료를 제공해드리겠습니다"

- 예문: "Could you provide us with a soft copy of the report?"

- 상황: 클라이언트나 상위 직급자와의 대화

실전에서는 이렇게 활용하세요!

1. 격식도에 따라 골라 쓰기

   • 편한 사이: "I'll send you the file."

   • 기본 업무: "Let me share the meeting notes."

   • 공식 문서: "We'll provide you with the contract."

2. 더 자연스럽게 표현하기

   • "Let me share..." (제가 공유해드리겠습니다)

   • "I'll arrange the meeting and send you the details." (미팅 조율해서 세부사항 보내드리겠습니다)

   • "When you're available..." (시간 되실 때)

이런 실수는 하지 마세요!

1. give 사용하기

   • ❌ "Please give me the document"

   • ⭕️ "Could you share the document with me?"

2. 모든 상황에서 share만 쓰기

   • ❌ "I will share you the file"

   • ⭕️ "I will send you the file"

3. provide 단독으로 쓰기

   • ❌ "Please provide the report"

   • ⭕️ "Please provide us with the report"

⭐️ 오늘의 처방전 ⭐️

✓ give는 비즈니스 대화에서 삭제!

✓ 기본적으로 share 사용하기

✓ 파일 전달할 땐 send 활용하기

✓ 공식적인 상황에선 provide with 기억하기!

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