[오피스 영어 처방전 #11] "미팅 arrange 하겠습니다", 비슷하지만 다른 뉘앙스의 8가지 표현 알아보기

"다음 주 미팅 arrange 해드릴게요."

"컨퍼런스콜 arrange 부탁드립니다."

arrange가 맞긴 한데, 뭔가 아쉽지 않나요?

상황별로 달리 써야 하는 8가지 표현, 실무에서는 이렇게 씁니다😉

강사 소개

안녕하세요, 스터디파이 비즈니스 영어 강사 손민지입니다.

코넬 대학교 경제학과를 졸업하고, 한국외국어대학교 통번역 대학원에서 국제회의 통역 석사를 받았습니다. 넷플릭스 <오징어게임>, 애플TV <파친코> 관련 인터뷰 통역을 담당했고, 현재 아마존, MS 등 글로벌 기업의 동시통역을 맡고 있습니다.

7,000명의 직장인이 선택한 스터디파이 영어 강의 매출 1위, 누적 수강생 만족도 1위 강사이기도 합니다.

왜 arrange만으로는 부족할까요?

회의 준비에는 다양한 상황이 있습니다. 시간을 조율하는 것부터 회의실 세팅, 여러 참석자 조율 등 arrange 하나로는 이 모든 뉘앙스를 담기 어렵죠.

격식 있는 미팅 준비 표현 4가지

1. set up (일반적인 미팅 세팅)

• 뉘앙스: "미팅을 세팅하다"

• 예문: "We can set up the meeting. No need to worry about it from your end."

• 상황: 전반적인 미팅 준비를 담당할 때

• TIP: "from your end"(너희 쪽에서는)처럼 명확한 책임 소재 표현 가능

2. arrange (공식적인 미팅 준비)

• 뉘앙스: "미팅을 주선하다"

• 예문: "Thanks for having us today. Let us arrange the next meeting."

• 상황: 소규모 미팅부터 대규모 포럼까지 두루 사용

• TIP: "Thanks for having us" 같은 예의바른 표현과 함께 사용

3. coordinate (다자간 조율)

• 뉘앙스: "여러 당사자 간 조율하다"

• 예문: "Given that we have three companies involved in this project, allow us to coordinate the meeting."

• 상황: 3자 이상 참여하는 복잡한 미팅 조율 시

• TIP: 조정이 필요한 사항이 많을 때 적합

4. schedule (일정 잡기)

• 뉘앙스: "미팅 시간을 잡다"

• 예문: "We'll schedule a follow-up interview and contact you."

• 상황: 순수하게 시간 조율에 초점을 맞출 때

• TIP: 일정 조율이 주요 포인트일 때 사용

캐주얼한 미팅 준비 표현 4가지

1. set up (실무적인 준비)

• 뉘앙스: "실무적 세팅을 하다"

• 예문: "I'll set up the meeting room for this afternoon's conference call."

• 상황: 회의실 세팅, 장비 준비 등

2. get ready (기본적인 준비)

• 뉘앙스: "준비 태세를 갖추다"

• 예문: "Did you get the documents for our briefing ready?"

• 상황: 회의 자료 등 기본적인 준비 사항 체크

3. prepare for (구체적인 준비)

• 뉘앙스: "~을 위해 준비하다"

• 예문: "We'll prepare an agenda for next week's meeting with the clients."

• 상황: 어젠다 등 구체적인 준비물이 있을 때

4. put together (종합적인 준비)

• 뉘앙스: "여러 요소를 모아 준비하다"

• 예문: "Let me put together a list of things we need to go over."

• 상황: 여러 준비 사항을 종합할 때

이런 실수는 피하세요!

1. 모든 상황에서 arrange만 사용하기

• ❌ "I'll arrange everything for the meeting."

• ⭕️ "I'll set up the meeting room and coordinate with all participants."

• 설명: 구체적인 상황에 맞는 표현을 선택하세요

2. schedule과 arrange 혼동하기

• ❌ "I'll arrange the meeting time."

• ⭕️ "I'll schedule the meeting time."

• 설명: 단순 시간 조율은 schedule이 더 자연스러워요

3. coordinate 활용 미숙

• ❌ "I'll coordinate the meeting with you."

• ⭕️ "I'll coordinate the meeting between the three departments."

• 설명: coordinate는 여러 당사자 간 조율 시 사용

⭐️ 오늘의 처방전

✓단순 시간 조율은 schedule 사용하기

✓다자간 조율은 coordinate 활용하기

✓실무적 준비는 set up 기억하기

✓문서 준비는 prepare for 사용하기

✓종합적인 준비는 put together 활용하기

💡 이론을 넘어 실전으로!

지금까지 배운 미팅 준비 표현들은 기본 이론편이었습니다. 500회 이상의 비즈니스 통역 경험을 바탕으로 한 실전 노하우가 궁금하시다면:

• 실전 비즈니스 상황별 롤플레이

• 현장에서 바로 쓰는 커뮤니케이션 템플릿

• 글로벌 기업의 실제 사례